各位老师：
根据学校“2021年寒假放假安排的通知”要求，为做好寒假期间的保密管理，保障寒假期间学院科研工作有序开展，确保国家秘密安全，现将寒假期间保密管理及业务办理相关事项通知如下：
一、寒假期间保密工作要求
1.落实工作责任。严格落实《西北工业大学保密工作责任制》，按照“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，明确各项工作保密责任人及职责，落实保密管理措施。
2.重视网络和信息安全。严禁在家开展涉密公务及科研工作；严禁将涉密文件、涉密计算机、涉密移动存储介质等带回家；严禁将涉密文件拍照存储于私人手机、相机等设备中带回家；严禁在普通手机通信中涉及涉密信息；严禁在私人计算机、存储设备中存储、处理涉密信息；严禁使用QQ、微信、邮件、网盘等存储、处理、传输涉密信息。
3.加强重点区域保密管理。加强对涉密区域、实验室特别是保密要害部门、部位管理，确保人防、物防、技防到位，确保各项保密技术防范措施始终有效，不出现漏管、失控等问题。
4.加强涉密人员外出管理。假期因公（私）出国境的涉密人员要自觉按规定履行审批、登记制度，假期结束返校后及时向本单位报告其境外活动情况，并主动上交因公（私）出国境相关证件，并接受回访工作。
5.做好涉密载体管理。认真做好寒假期间涉密载体的制作、产生、移交、传递、复制、归档、销毁、保管等各环节的保密工作；未经审批，禁止将涉密载体带出办公区域。确保涉密载体账物相符、流向可控、去向可查；严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递涉密信息。
6.加强保密监督。各负责人要在第四季度自查自评的基础上，根据实际情况和所发现的问题，积极落实，及时整改,消除隐患。寒假期间，应灵通信息，及时发现可能存在的泄密隐患，坚决杜绝泄密事件发生。若发现失泄密隐患、苗头，应立即采取补救措施，及时报告学院、学校保密处，抓紧调查处理。
二、保密相关业务办理方式
1.业务办理方式
寒假期间，保密处及信息化处每周三8：30—11:30值班，为师生办理各项业务。
2.如遇特殊情况，需要提前预约业务办理
（1）非涉密证明、证书使用，联系人：于竹君。
（2）涉密外协合同、专利、保密监督检查表，联系人：王革明。
（3）相关线索举报，于琼。
（4）借用笔记本，徐荔杰。
自动化学院
2021年1月25日
