为全面、详实地记录学院的发展历程，弘扬学院精神和优良学风，推进学院高质量发展，进一步增强师生凝聚力和荣誉感，构建自动化人的集体回忆，学院拟面向全院师生员工、离退休教工及家属、历届校友和社会各界人士广泛征集学院前身及2003年建院至今的院史资料。具体如下：
一、面向对象
全院广大师生、离退休教职工、历届院友及亲属、社会各界朋友。
二、征集时间
自发布之日起长期征集。
三、征集内容
自动化学院各个发展时期在教育教学、学术科研、学院管理、对外交流与合作、党团建设、文化活动等过程中形成的，对学校及学院和社会具有保存、研究、展览价值的各类实物和电子资料，含文字材料、图书文献、图表、照片、音频、视频等。具体包括但不限于：
（一）史料类
1.学校及学院重要活动、重要工作、重要事件、重要人物来访等过程中形成的各类资料；
2.学校及学院历史照片，包括师生员工合影、具有时代特征的建筑物外景或室内照片；
3.其他能体现学校和学院历史发展重要历程的各类资料。
（二）教学科研类
1.学校及学院各个时期的教材、教案、教学大纲、试卷、学生作业等，以及重要教学成果、科研成果的文字资料、照片和实物；
2.有代表性的校徽、院徽、纪念章、入学通知书、学生证、毕业文凭、工作证、票据、画册、印章等实物；
3.学院与国内外机构、学校进行学术教学交流合作过程中形成的各类资料；
4.其他与教学科研活动相关的各类资料。
（三）人物类
学校及学院各级领导、专家学者、知名人士、校友在教学、科研等活动中形成的院史资料：
1.生平传记、日记、履历、书信、他人撰写的回忆文章及宣传报道材料；
2.著作、教材、讲义、学术论文以及笔记、手稿等；
3.毕业纪念徽章、证件、证书、奖状、奖章、聘书、任命书、藏书等；
4.照片（含底片，且不局限于集体照）、音像资料等；
5.有保存价值的工作及生活用品、礼品等；
6.重要纪念活动形成的材料，或其他有保存价值的学校或学院人物相关材料。
（四）校园生活类
1.各个时期学校或学院建筑、教室，师生教学、研究、实习、实践活动、宿舍生活，师生以及历届毕业生合影等资料；
2.个人与学校或学院实体建筑、校园风貌、班团集体等相关的校园生活类照片（如校园风景照、毕业照、全家福等）；
3.各类带有校名或院名印记的纪念品或地标照片；
4.其他记录校园生活的相关资料（如毕业纪念册、毕业留言册等）
四、征集办法
1.对于提供的所有院史影像资料，需提供简要的文字说明，包括具体时间、地点、事由、照片涉及人员等相关信息；
2.投稿邮件标题：投稿人姓名+联系方式+投稿类型（若为校友，请注明入学年级及专业）；
3.所征集的各类史料应尊重历史事实、线索清楚、考证详实、准确无误，能反映各个时期的发展历史和成绩，展示学院良好形象和社会影响力；
4.征集的各类史料均应确保无权属纠纷，无侵犯他人肖像权、名誉权等情况。史料、绘图、照片等需在获得版权人许可的基础上使用，并注明作者姓名及方式，如“xxx摄”“xxx绘”等；
5.投稿照片的风格、黑白、彩色不限，单幅、组照均可，应为JPG/PNG格式，图片像素在300dpi（相当于600k大小）以上，像素越高越好；
6.扫描件要求具有辨识度，画质清晰；
7.凡被认定并录用的院史影像资料，其版权归自动化学院所有；学院将向给予者赠送具有学院特色的文创作品/捐赠证书以致谢忱。
五、联系方式
诚望广大师生、校友及社会各界提供重要校史及院史资料，凡有意捐赠院史资料的个人或团体，如有任何疑问，可以通过信函、电话、电子邮件等方式与自动化学院联系。
联系人：杜老师、高老师 029-88431397
邮箱：dutongtong@nwpu.edu.cn
自动化学院
2024年9月
